Uno spazio di lavoro di team dà a più persone della stessa organizzazione uno Okou condiviso — con agenti condivisi, flussi di lavoro condivisi, automazioni condivise, connettori condivisi, fatturazione unificata e controlli centralizzati. Regge dalla startup di cinque persone all'azienda da cinquecento.
L'economia che fa funzionare Okou nei team: i flussi di lavoro si accumulano. La prima volta che qualcuno nella tua organizzazione scrive un flusso utile, ne beneficiano tutti gli altri. Dopo qualche mese, un team che ha adottato Okou ha 30–50 flussi interni che fissano il modo in cui il team lavora davvero: l'inserimento di una nuova persona diventa «ecco i flussi che userai» invece di un wiki.
Cosa ottengono i team
Quattro capacità che in uno spazio di lavoro individuale non esistono:
- Agenti e flussi condivisi. Marca un agente come pubblico e ogni membro dello spazio può eseguirlo; marca un flusso come pubblico e tutto lo spazio può usarlo. Chi arriva eredita dal primo giorno le procedure accumulate dal team.
- Connettori condivisi. Autorizza Slack una volta per lo spazio di lavoro; possono usarlo tutti. Lo stesso vale per GitHub, Notion, Linear e la maggior parte degli altri strumenti condivisi. Gli strumenti personali (Gmail, Apollo personale) restano per singolo utente.
- Autorizzazioni centralizzate. Gli amministratori decidono quali connettori sono disponibili, quali azioni sensibili richiedono approvazione e chi può eseguire cosa. Vedi Autorizzazioni.
- Fatturazione a livello di organizzazione. Un unico bacino di crediti, una fattura, un cliente Stripe, un solo punto di controllo dei costi.
Ruoli
Due ruoli predefiniti:
- Amministratore. Gestisce membri, fatturazione, connettori e policy di sicurezza. Di solito chi ha creato lo spazio di lavoro più una o due altre persone.
- Membro. Usa Okou ogni giorno. Crea agenti e flussi che — quando marcati come pubblici — diventano disponibili a tutto lo spazio. Collega i propri strumenti personali al proprio account.
Partire come team
Un percorso di adozione pratico che funziona per team da 5 a 50 persone:
- Una persona crea lo spazio di lavoro e invita le altre dalla pagina Membri.
- L'amministratore autorizza i connettori condivisi. Slack, GitHub, Notion, Linear — quelli su cui il vostro team si appoggia. È un passaggio unico, un clic per connettore.
- I membri collegano gli strumenti personali quando servono. Gmail, Apollo personale, calendario personale: restano per singolo utente.
- Partite con una sola automazione condivisa. Un briefing mattutino pubblicato in un canale di team, oppure un digest settimanale. Mostra a tutti cosa sa fare Okou.
- Incoraggiate la creazione di flussi. Quando qualcuno ripete la stessa attività due volte, suggeritegli di salvarla come flusso pubblico su un agente condiviso. La libreria del team cresce da sola.
La maggior parte dei team arriva a «Okou ci fa risparmiare tempo sul serio» entro 2–4 settimane. Il volano si innesca quando la libreria tocca la decina di flussi.
Condividere agenti e flussi di lavoro
La condivisione funziona su due livelli, ed entrambi sono scelte esplicite:
- Agenti. Marca un agente come pubblico e ogni membro dello spazio può eseguirlo. Lascialo privato e resta circoscritto a chi lo ha creato — utile per automazioni personali legate a una Gmail personale o a una postazione CRM personale. Uno spazio di lavoro può pubblicare fino a 7 agenti condivisi con l'organizzazione; quelli privati sono illimitati.
- Flussi di lavoro. Ogni flusso appartiene esattamente a un agente ed è marcato separatamente come pubblico o privato. Pubblicare un agente non pubblica il flusso privato che un collega vi ha messo, e un flusso pubblico è raggiungibile solo quanto lo è l'agente che lo ospita.
Le automazioni possono pubblicare in un canale specifico o in DM. I membri che non sono in quel canale non vedranno il risultato.
Prossimi passi
- Vedi Autorizzazioni per il modello di sicurezza completo.
- Vedi Crediti e fatturazione per la configurazione della fatturazione a livello di organizzazione.
- Vedi Catalogo connettori per ciò che il tuo team può collegare.
- Vedi Flussi di lavoro di esempio per i flussi a misura di team che usiamo noi stessi.