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O Okou para organizações: agentes e fluxos compartilhados, controles de admin, faturamento central.

Última atualização em 21 de agosto de 2026 · 4 min read

Um espaço de trabalho de time dá a várias pessoas de uma mesma organização um Okou compartilhado — com agentes compartilhados, fluxos de trabalho compartilhados, automações compartilhadas, conectores compartilhados, faturamento consolidado e controles centralizados. Isso escala da startup de cinco pessoas à empresa de quinhentas.

A economia que faz o Okou funcionar para times: os fluxos de trabalho se acumulam. Na primeira vez que alguém da sua organização escreve um fluxo útil, todos os outros membros ganham com isso. Depois de alguns meses, um time que adotou o Okou tem de 30 a 50 fluxos internos que registram como o time realmente trabalha — a integração de quem chega vira "estes são os fluxos que você vai usar" em vez de um wiki.

O que os times ganham

Quatro capacidades que não existem num espaço de trabalho solo:

  • Agentes e fluxos compartilhados. Marque um agente como público e qualquer membro do espaço poderá executá-lo; marque um fluxo como público e o espaço inteiro poderá usá-lo. Quem entra herda no primeiro dia os procedimentos acumulados pelo time.
  • Conectores compartilhados. Autorize o Slack uma vez para o espaço de trabalho; todo mundo pode usar. O mesmo vale para GitHub, Notion, Linear e a maioria das outras ferramentas compartilhadas. Ferramentas pessoais (Gmail, Apollo pessoal) continuam por usuário.
  • Permissões centralizadas. Os administradores decidem quais conectores estão disponíveis, quais ações sensíveis exigem aprovação e quem pode executar o quê. Veja Permissões.
  • Faturamento no nível da organização. Um único bolo de créditos, uma fatura, um cliente Stripe, uma única superfície de controle de custo.

Papéis

Dois papéis padrão:

  • Administrador. Cuida de membros, faturamento, conectores e política de segurança. Normalmente quem montou o espaço de trabalho mais uma ou duas pessoas.
  • Membro. Usa o Okou no dia a dia. Cria agentes e fluxos que — quando marcados como públicos — ficam disponíveis para o espaço inteiro. Conecta ferramentas pessoais à própria conta.

Começando como time

Um caminho de adoção prático, que funciona para times de 5 a 50 pessoas:

  1. Uma pessoa monta o espaço de trabalho e convida as demais pela página Membros.
  2. O administrador autoriza os conectores compartilhados. Slack, GitHub, Notion, Linear — os que o seu time usa. É um passo único, de um clique, por conector.
  3. Os membros conectam ferramentas pessoais conforme precisam. Gmail, Apollo pessoal, calendário pessoal — esses continuam por usuário.
  4. Comecem com uma automação compartilhada. Um briefing matinal que publica num canal do time, ou um resumo semanal. Isso mostra a todo mundo o que o Okou consegue fazer.
  5. Incentivem a criação de fluxos. Quando alguém faz a mesma tarefa duas vezes, sugiram salvá-la como fluxo público num agente compartilhado. A biblioteca do time cresce sozinha.

A maioria dos times chega a "o Okou está economizando tempo de verdade" em 2 a 4 semanas. O efeito volante engata quando a biblioteca alcança uns 10 fluxos.

Compartilhar agentes e fluxos de trabalho

O compartilhamento funciona em dois níveis, e ambos são escolhas explícitas:

  • Agentes. Marque um agente como público e qualquer membro do espaço poderá executá-lo. Mantenha-o privado e ele fica restrito a quem o criou — útil para automações pessoais atreladas a um Gmail pessoal ou a um assento de CRM pessoal. Um espaço de trabalho pode publicar até 7 agentes compartilhados com a organização; os privados são ilimitados.
  • Fluxos de trabalho. Cada fluxo pertence a exatamente um agente e é marcado separadamente como público ou privado. Publicar um agente não publica o fluxo privado que um colega deixou nele, e um fluxo público só é alcançável na medida em que o agente que o hospeda também é.

As automações podem publicar num canal específico ou por DM. Membros que não estão naquele canal não verão o resultado.

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