Un espacio de trabajo de equipo da a varias personas de una misma organización un Okou compartido: con agentes compartidos, flujos de trabajo compartidos, automatizaciones compartidas, conectores compartidos, facturación consolidada y controles centralizados. Escala desde una startup de cinco personas hasta una empresa de quinientas.
La economía que hace que Okou funcione para equipos: los flujos de trabajo se acumulan. La primera vez que alguien de tu organización escribe un flujo útil, todos los demás miembros se benefician. Al cabo de unos meses, un equipo que adoptó Okou tiene entre 30 y 50 flujos internos que capturan cómo trabaja realmente el equipo — la incorporación de nuevas personas pasa a ser "estos son los flujos que vas a usar" en vez de un wiki.
Qué obtienen los equipos
Cuatro capacidades que no existen en un espacio de trabajo en solitario:
- Agentes y flujos compartidos. Marca un agente como público y cualquier miembro del espacio podrá ejecutarlo; marca un flujo como público y todo el espacio podrá usarlo. Quien entra nuevo hereda los procedimientos acumulados del equipo desde el primer día.
- Conectores compartidos. Autoriza Slack una vez para el espacio de trabajo y todos podrán usarlo. Lo mismo con GitHub, Notion, Linear y la mayoría de herramientas compartidas del equipo. Las herramientas personales (Gmail, Apollo personal) siguen siendo de cada persona.
- Permisos centralizados. Los administradores deciden qué conectores están disponibles, qué acciones sensibles requieren aprobación y quién puede ejecutar qué. Consulta Permisos.
- Facturación a nivel de organización. Un único fondo de créditos, una factura, un cliente de Stripe, una sola superficie de control de coste.
Roles
Dos roles por defecto:
- Administrador. Gestiona miembros, facturación, conectores y política de seguridad. Normalmente quien montó el espacio de trabajo más una o dos personas.
- Miembro. Usa Okou en el día a día. Crea agentes y flujos que —cuando se marcan como públicos— quedan disponibles para todo el espacio. Conecta sus herramientas personales a su propia cuenta.
Empezar como equipo
Un despliegue práctico que funciona para equipos de 5 a 50 personas:
- Una persona monta el espacio de trabajo e invita al resto desde la página Miembros.
- El administrador autoriza los conectores compartidos. Slack, GitHub, Notion, Linear: los que use vuestro equipo. Es un paso de una sola vez y un solo clic por conector.
- Los miembros conectan sus herramientas personales según las necesiten. Gmail, Apollo personal, calendario personal: esos siguen siendo de cada persona.
- Empezad con una automatización compartida. Un briefing matinal que publique en un canal de equipo, o un resumen semanal. Eso enseña a todo el mundo lo que Okou puede hacer.
- Fomentad la creación de flujos. Cuando alguien hace la misma tarea dos veces, animadle a guardarla como flujo público en un agente compartido. La biblioteca del equipo crece sola.
La mayoría de los equipos llega a "Okou nos ahorra tiempo de verdad" en 2 a 4 semanas. El efecto volante arranca cuando la biblioteca alcanza unos 10 flujos.
Compartir agentes y flujos de trabajo
Compartir funciona en dos niveles, y ambos son decisiones explícitas:
- Agentes. Marca un agente como público y cualquier miembro podrá ejecutarlo. Déjalo privado y queda acotado a quien lo creó, útil para automatizaciones personales atadas a un Gmail personal o a un puesto de CRM personal. Un espacio de trabajo puede publicar hasta 7 agentes compartidos con la organización; los privados son ilimitados.
- Flujos de trabajo. Cada flujo pertenece a exactamente un agente y se marca aparte como público o privado. Publicar un agente no publica el flujo privado que un compañero tenga en él, y un flujo público solo es tan alcanzable como el agente que lo aloja.
Las automatizaciones pueden publicar en un canal concreto o por DM. Los miembros que no estén en ese canal no verán el resultado.
Qué sigue
- Consulta Permisos para el modelo de seguridad completo.
- Consulta Créditos y facturación para la configuración de facturación a nivel de organización.
- Consulta Catálogo de conectores para lo que tu equipo puede enchufar.
- Consulta Flujos de ejemplo para los flujos de forma de equipo que usamos nosotros mismos.