Kembali ke dokumentasiUntuk siapa

Untuk tim

Okou untuk organisasi: agen dan alur kerja bersama, kendali admin, penagihan terpusat.

Terakhir diperbarui 21 Agustus 2026 · 4 min read

Ruang kerja tim memberi beberapa orang dalam satu organisasi sebuah Okou bersama — dengan agen bersama, alur kerja bersama, otomasi bersama, konektor bersama, penagihan terkonsolidasi, dan kendali terpusat. Ini berskala dari startup lima orang sampai perusahaan lima ratus orang.

Ekonomi yang membuat Okou cocok untuk tim: alur kerja itu menumpuk. Begitu seseorang di organisasi Anda menulis satu alur kerja yang berguna, semua anggota lain ikut menikmatinya. Setelah beberapa bulan, tim yang mengadopsi Okou punya 30–50 alur kerja internal yang merekam cara tim itu benar-benar bekerja — onboarding orang baru berubah menjadi "ini alur kerja yang akan kamu pakai" alih-alih sebuah wiki.

Yang didapat tim

Empat kemampuan yang tidak ada di ruang kerja solo:

  • Agen dan alur kerja bersama. Tandai sebuah agen sebagai publik dan setiap anggota ruang kerja bisa menjalankannya; tandai sebuah alur kerja sebagai publik dan seluruh ruang kerja bisa memakainya. Orang baru mewarisi prosedur yang sudah dikumpulkan tim sejak hari pertama.
  • Konektor bersama. Beri izin Slack sekali untuk ruang kerja; semua orang bisa memakainya. Begitu juga GitHub, Notion, Linear, dan sebagian besar alat lain yang dipakai bersama. Alat pribadi (Gmail, Apollo pribadi) tetap per pengguna.
  • Izin terpusat. Admin menentukan konektor mana yang tersedia, tindakan sensitif mana yang butuh persetujuan, dan siapa boleh menjalankan apa. Lihat Izin.
  • Penagihan tingkat organisasi. Satu kolam kredit, satu faktur, satu pelanggan Stripe, satu tempat mengendalikan biaya.

Peran

Dua peran bawaan:

  • Admin. Mengelola anggota, penagihan, konektor, dan kebijakan keamanan. Biasanya orang yang menyiapkan ruang kerja plus satu-dua orang lain.
  • Anggota. Memakai Okou sehari-hari. Membuat agen dan alur kerja yang — bila ditandai publik — tersedia untuk seluruh ruang kerja. Menghubungkan alat pribadinya ke akunnya sendiri.

Memulai sebagai tim

Jalur penerapan yang praktis dan berhasil untuk tim beranggotakan 5–50 orang:

  1. Satu orang menyiapkan ruang kerja lalu mengundang sisanya dari halaman Anggota.
  2. Admin memberi izin konektor bersama. Slack, GitHub, Notion, Linear — mana pun yang jadi andalan tim Anda. Ini langkah sekali jalan, satu klik per konektor.
  3. Anggota menghubungkan alat pribadi saat membutuhkannya. Gmail, Apollo pribadi, kalender pribadi — semuanya tetap per pengguna.
  4. Mulai dengan satu otomasi bersama. Briefing pagi yang dikirim ke kanal tim, atau digest mingguan. Itu memperlihatkan ke semua orang apa yang bisa dilakukan Okou.
  5. Dorong pembuatan alur kerja. Ketika seseorang mengerjakan tugas yang sama dua kali, ajak dia menyimpannya sebagai alur kerja publik pada agen bersama. Pustaka tim tumbuh dengan sendirinya.

Sebagian besar tim mencapai titik "Okou benar-benar menghemat waktu kami" dalam 2–4 pekan. Roda gilanya mulai berputar begitu pustakanya menyentuh sekitar 10 alur kerja.

Berbagi agen dan alur kerja

Berbagi bekerja di dua tingkat, dan keduanya pilihan yang eksplisit:

  • Agen. Tandai sebuah agen sebagai publik dan setiap anggota ruang kerja bisa menjalankannya. Biarkan privat dan ia tetap terbatas pada pembuatnya — berguna untuk otomasi pribadi yang terikat pada Gmail pribadi atau kursi CRM pribadi. Sebuah ruang kerja bisa menerbitkan hingga 7 agen berbagi organisasi; agen privat tidak dibatasi.
  • Alur kerja. Setiap alur kerja dimiliki tepat satu agen dan ditandai terpisah sebagai publik atau privat. Menerbitkan sebuah agen tidak ikut menerbitkan alur kerja privat milik rekan yang ada di dalamnya, dan sebuah alur kerja publik hanya sejauh bisa dijangkau seperti agen yang menampungnya.

Otomasi bisa mengirim ke kanal tertentu atau ke DM. Anggota yang tidak ada di kanal itu tidak akan melihat hasilnya.

Selanjutnya