팀 워크스페이스는 한 조직의 여러 사람에게 공유된 Okou를 제공합니다. 에이전트, 워크플로, 자동화, 커넥터를 공유하고, 청구를 하나로 묶고, 통제를 중앙에서 관리합니다. 다섯 명짜리 스타트업부터 오백 명 규모 회사까지 그대로 확장됩니다.
팀에서 Okou가 통하는 경제 원리는 이것입니다. 워크플로는 쌓입니다. 조직의 누군가가 쓸모 있는 워크플로를 하나 쓰면 나머지 모두가 그 덕을 봅니다. 몇 달이 지나면 Okou를 도입한 팀에는 팀이 실제로 일하는 방식을 담아낸 사내 워크플로가 30~50개 쌓입니다. 신규 입사자 온보딩은 위키가 아니라 "당신이 쓸 워크플로는 이것들입니다"가 됩니다.
팀이 얻는 것
1인 워크스페이스에는 없는 네 가지입니다:
- 공유 에이전트와 워크플로. 에이전트를 공개로 표시하면 워크스페이스의 모든 구성원이 실행할 수 있고, 워크플로를 공개로 표시하면 워크스페이스 전체가 쓸 수 있습니다. 새로 온 사람은 첫날부터 팀이 쌓아 온 절차를 물려받습니다.
- 공유 커넥터. Slack을 워크스페이스에 한 번 승인하면 모두가 쓸 수 있습니다. GitHub, Notion, Linear를 비롯한 대부분의 팀 공용 도구도 마찬가지입니다. 개인 도구(Gmail, 개인 Apollo)는 사용자별로 남습니다.
- 중앙화된 권한. 어떤 커넥터를 쓸 수 있는지, 어떤 민감한 작업에 승인이 필요한지, 누가 무엇을 실행할 수 있는지를 관리자가 정합니다. 권한을 참고하세요.
- 조직 단위 청구. 크레딧 풀 하나, 인보이스 하나, Stripe 고객 하나, 비용 관리 창구 하나.
역할
기본 역할은 두 가지입니다:
- 관리자. 구성원, 청구, 커넥터, 보안 정책을 관리합니다. 보통 워크스페이스를 만든 사람과 한두 명 정도입니다.
- 구성원. 매일 Okou를 씁니다. 에이전트와 워크플로를 만들고, 공개로 표시하면 워크스페이스 전체가 쓸 수 있게 됩니다. 개인 도구는 자기 계정에 연결합니다.
팀으로 시작하기
5~50명 규모 팀에서 잘 통하는 현실적인 도입 경로입니다:
- 한 사람이 워크스페이스를 만들고, 구성원 페이지에서 나머지를 초대합니다.
- 관리자가 공유 커넥터를 승인합니다. Slack, GitHub, Notion, Linear 등 팀이 의존하는 것들로. 커넥터마다 한 번, 클릭 한 번이면 끝나는 작업입니다.
- 구성원은 필요할 때 개인 도구를 연결합니다. Gmail, 개인 Apollo, 개인 캘린더 — 이런 것들은 사용자별로 남습니다.
- 공유 자동화 하나로 시작하세요. 팀 채널에 올라가는 아침 브리핑이나 주간 다이제스트. Okou가 무엇을 할 수 있는지를 모두에게 보여 줍니다.
- 워크플로 작성을 권하세요. 누군가 같은 일을 두 번 하면, 공유 에이전트 위에 공개 워크플로로 저장하도록 권해 보세요. 팀의 라이브러리는 저절로 자랍니다.
대부분의 팀은 2~4주 안에 "Okou가 실제로 시간을 줄여 주고 있다"는 지점에 도달합니다. 라이브러리가 10개쯤 되면 바퀴가 돌기 시작합니다.
에이전트와 워크플로 공유
공유는 두 층위에서 작동하며, 둘 다 명시적인 선택입니다:
- 에이전트. 에이전트를 공개로 표시하면 워크스페이스의 모든 구성원이 실행할 수 있습니다. 비공개로 두면 만든 사람의 범위에 머뭅니다. 개인 Gmail이나 개인 CRM 좌석에 묶인 개인 자동화에 알맞습니다. 한 워크스페이스가 공개할 수 있는 조직 공유 에이전트는 최대 7개이며, 비공개 에이전트는 무제한입니다.
- 워크플로. 모든 워크플로는 정확히 하나의 에이전트에 속하며, 공개인지 비공개인지를 따로 표시합니다. 에이전트를 공개해도 그 위에 있는 동료의 비공개 워크플로까지 공개되지는 않으며, 공개 워크플로는 그것을 담고 있는 에이전트가 닿는 만큼만 닿습니다.
자동화는 특정 채널이나 DM으로 결과를 올릴 수 있습니다. 그 채널에 없는 구성원에게는 결과가 보이지 않습니다.