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Pour les équipes

Okou pour les organisations : agents et flux partagés, contrôles d'administration, facturation centralisée.

Dernière mise à jour 21 août 2026 · 4 min read

Un espace de travail d'équipe donne à plusieurs personnes d'une même organisation un Okou partagé — avec des agents partagés, des flux de travail partagés, des automatisations partagées, des connecteurs partagés, une facturation consolidée et des contrôles centralisés. Cela tient de la startup de cinq personnes à l'entreprise de cinq cents.

L'économie qui fait fonctionner Okou en équipe : les flux de travail s'accumulent. La première fois que quelqu'un dans votre organisation écrit un flux utile, tous les autres en profitent. Au bout de quelques mois, une équipe qui a adopté Okou dispose de 30 à 50 flux internes qui consignent sa vraie façon de travailler — l'intégration d'une nouvelle recrue devient « voici les flux que tu vas utiliser » plutôt qu'un wiki.

Ce que les équipes obtiennent

Quatre capacités qui n'existent pas dans un espace de travail solo :

  • Agents et flux partagés. Marquez un agent comme public et chaque membre de l'espace peut l'exécuter ; marquez un flux comme public et tout l'espace peut s'en servir. Les nouvelles recrues héritent dès le premier jour des procédures accumulées par l'équipe.
  • Connecteurs partagés. Autorisez Slack une fois pour l'espace de travail ; tout le monde peut l'utiliser. Idem pour GitHub, Notion, Linear et la plupart des outils partagés en équipe. Les outils personnels (Gmail, Apollo personnel) restent propres à chacun.
  • Autorisations centralisées. Les administrateurs décident quels connecteurs sont disponibles, quelles actions sensibles exigent une validation, et qui peut exécuter quoi. Voir Autorisations.
  • Facturation au niveau de l'organisation. Un seul pot de crédits, une facture, un client Stripe, une seule surface de maîtrise des coûts.

Rôles

Deux rôles par défaut :

  • Administrateur. Gère les membres, la facturation, les connecteurs et la politique de sécurité. En général la personne qui a créé l'espace de travail, plus une ou deux autres.
  • Membre. Utilise Okou au quotidien. Crée des agents et des flux qui — lorsqu'ils sont marqués publics — deviennent disponibles pour tout l'espace. Connecte ses outils personnels à son propre compte.

Démarrer en équipe

Un déploiement concret qui marche pour des équipes de 5 à 50 personnes :

  1. Une personne crée l'espace de travail et invite les autres depuis la page Membres.
  2. L'administrateur autorise les connecteurs partagés. Slack, GitHub, Notion, Linear — ceux sur lesquels votre équipe s'appuie. C'est une étape unique, en un clic, par connecteur.
  3. Les membres connectent leurs outils personnels au fur et à mesure. Gmail, Apollo personnel, agenda personnel — ceux-là restent propres à chacun.
  4. Commencez par une automatisation partagée. Un briefing du matin publié dans un canal d'équipe, ou un digest hebdomadaire. Cela montre à tout le monde ce que Okou sait faire.
  5. Encouragez la création de flux. Quand quelqu'un fait deux fois la même tâche, invitez-le à l'enregistrer comme flux public sur un agent partagé. La bibliothèque de l'équipe grandit d'elle-même.

La plupart des équipes atteignent le point « Okou nous fait gagner du temps pour de bon » en 2 à 4 semaines. Le volant d'inertie s'enclenche une fois la bibliothèque à une dizaine de flux.

Partager agents et flux de travail

Le partage fonctionne à deux niveaux, et les deux sont des choix explicites :

  • Agents. Marquez un agent public et chaque membre de l'espace peut l'exécuter. Laissez-le privé et il reste limité à son créateur — utile pour des automatisations personnelles liées à un Gmail personnel ou à un siège CRM personnel. Un espace de travail peut publier jusqu'à 7 agents partagés dans l'organisation ; les agents privés sont illimités.
  • Flux de travail. Chaque flux appartient à exactement un agent et se marque séparément public ou privé. Publier un agent ne publie pas le flux privé qu'un collègue y a posé, et un flux public n'est accessible que dans la mesure où l'agent qui l'héberge l'est.

Les automatisations peuvent publier dans un canal précis ou en message privé. Les membres absents de ce canal ne verront pas le résultat.

Et ensuite