Ein Team-Workspace gibt mehreren Menschen in einer Organisation ein gemeinsames Okou — mit geteilten Agenten, geteilten Workflows, geteilten Automatisierungen, geteilten Konnektoren, konsolidierter Abrechnung und zentralen Kontrollen. Das skaliert vom Fünf-Personen-Startup bis zum Fünfhundert-Personen-Unternehmen.
Die Ökonomie, die Okou für Teams trägt: Workflows summieren sich. Sobald jemand in deiner Organisation einen nützlichen Workflow schreibt, profitieren alle anderen. Nach ein paar Monaten hat ein Team, das Okou eingeführt hat, 30–50 interne Workflows, die festhalten, wie das Team tatsächlich arbeitet — Onboarding wird zu „hier sind die Workflows, die du nutzen wirst" statt zu einem Wiki.
Was Teams bekommen
Vier Fähigkeiten, die es in einem Solo-Workspace nicht gibt:
- Geteilte Agenten und Workflows. Markiere einen Agenten als öffentlich, und jedes Workspace-Mitglied kann ihn ausführen; markiere einen Workflow als öffentlich, und der ganze Workspace kann ihn nutzen. Neue Mitarbeitende erben die gesammelten Prozeduren des Teams ab Tag eins.
- Geteilte Konnektoren. Slack einmal für den Workspace autorisieren; alle können ihn nutzen. Dasselbe gilt für GitHub, Notion, Linear und die meisten anderen team-geteilten Tools. Persönliche Tools (Gmail, persönliches Apollo) bleiben pro Person.
- Zentrale Berechtigungen. Admins entscheiden, welche Konnektoren verfügbar sind, welche sensiblen Aktionen eine Freigabe brauchen und wer was ausführen darf. Siehe Berechtigungen.
- Abrechnung auf Org-Ebene. Ein Credit-Pool, eine Rechnung, ein Stripe-Kunde, eine Kostenkontrolle.
Rollen
Zwei Standardrollen:
- Admin. Verwaltet Mitglieder, Abrechnung, Konnektoren und Sicherheitsrichtlinien. Typischerweise die Person, die den Workspace eingerichtet hat, plus ein bis zwei weitere.
- Member. Nutzt Okou im Alltag. Erstellt Agenten und Workflows, die — wenn als öffentlich markiert — dem gesamten Workspace zur Verfügung stehen. Verbindet persönliche Tools mit dem eigenen Konto.
Einstieg als Team
Ein praxistauglicher Rollout-Pfad für Teams von 5 bis 50 Personen:
- Eine Person richtet den Workspace ein und lädt die anderen über die Seite Mitglieder ein.
- Der Admin autorisiert geteilte Konnektoren. Slack, GitHub, Notion, Linear — worauf euer Team eben setzt. Das ist pro Konnektor ein einmaliger Ein-Klick-Schritt.
- Mitglieder verbinden persönliche Tools, wenn sie sie brauchen. Gmail, persönliches Apollo, persönlicher Kalender — die bleiben pro Person.
- Startet mit einer geteilten Automatisierung. Ein Morgenbriefing, das in einen Team-Channel postet, oder ein Wochendigest. Das zeigt allen, was Okou kann.
- Ermutigt zum Anlegen von Workflows. Wenn jemand dieselbe Aufgabe zweimal macht, stupst ihn an, sie als öffentlichen Workflow auf einem geteilten Agenten zu speichern. Die Bibliothek des Teams wächst dann von selbst.
Die meisten Teams erreichen den Punkt „Okou spart uns spürbar Zeit" innerhalb von 2–4 Wochen. Das Schwungrad greift, sobald die Bibliothek etwa 10 Workflows umfasst.
Agenten und Workflows teilen
Teilen funktioniert auf zwei Ebenen, und beide sind bewusste Entscheidungen:
- Agenten. Markiere einen Agenten als öffentlich, und jedes Workspace-Mitglied kann ihn ausführen. Lass ihn privat, und er bleibt auf seine Erstellerin beschränkt — nützlich für persönliche Automatisierungen, die an ein persönliches Gmail oder einen persönlichen CRM-Platz gebunden sind. Ein Workspace kann bis zu 7 org-weit geteilte Agenten veröffentlichen; private Agenten sind unbegrenzt.
- Workflows. Jeder Workflow gehört genau einem Agenten und wird separat als öffentlich oder privat markiert. Einen Agenten zu veröffentlichen veröffentlicht nicht den privaten Workflow einer Kollegin darauf, und ein öffentlicher Workflow ist nur so erreichbar wie der Agent, der ihn beherbergt.
Automatisierungen können in einen bestimmten Channel oder eine DM posten. Mitglieder, die nicht in diesem Channel sind, sehen das Ergebnis nicht.
Wie geht es weiter
- Siehe Berechtigungen für das vollständige Sicherheitsmodell.
- Siehe Guthaben & Abrechnung für die Einrichtung der Abrechnung auf Org-Ebene.
- Siehe Konnektor-Katalog dafür, was dein Team anschließen kann.
- Siehe Beispiel-Workflows für die team-förmigen Workflows, die wir selbst nutzen.