एक टीम वर्कस्पेस एक ही संगठन के कई लोगों को साझा Okou देता है — साझा एजेंट, साझा वर्कफ़्लो, साझा ऑटोमेशन, साझा कनेक्टर, एकीकृत बिलिंग और केंद्रीकृत नियंत्रण के साथ। यह पाँच लोगों के स्टार्टअप से लेकर पाँच सौ लोगों की कंपनी तक चलता है।
टीमों के लिए Okou को कारगर बनाने वाला अर्थशास्त्र यह है: वर्कफ़्लो जुड़ते जाते हैं। जब आपके संगठन में कोई पहली बार एक उपयोगी वर्कफ़्लो लिखता है, तो हर दूसरे सदस्य को उसका लाभ मिलता है। कुछ महीनों बाद, Okou अपनाने वाली टीम के पास 30–50 आंतरिक वर्कफ़्लो होते हैं जो दर्ज करते हैं कि टीम असल में कैसे काम करती है — नई भर्ती का ऑनबोर्डिंग किसी विकी के बजाय "ये रहे वे वर्कफ़्लो जिन्हें आप इस्तेमाल करेंगे" बन जाता है।
टीमों को क्या मिलता है
चार क्षमताएँ जो एकल वर्कस्पेस में नहीं होतीं:
- साझा एजेंट और वर्कफ़्लो। किसी एजेंट को सार्वजनिक चिह्नित कीजिए और वर्कस्पेस का हर सदस्य उसे चला सकेगा; किसी वर्कफ़्लो को सार्वजनिक कीजिए और पूरा वर्कस्पेस उसका उपयोग कर सकेगा। नए लोग पहले ही दिन से टीम की संचित प्रक्रियाएँ विरासत में पा लेते हैं।
- साझा कनेक्टर। Slack को वर्कस्पेस के लिए एक बार अधिकृत कीजिए; सब उसका उपयोग कर सकते हैं। GitHub, Notion, Linear और अधिकांश अन्य टीम-साझा टूल के लिए भी यही। निजी टूल (Gmail, निजी Apollo) प्रति-उपयोगकर्ता ही रहते हैं।
- केंद्रीकृत अनुमतियाँ। एडमिन तय करते हैं कि कौन-से कनेक्टर उपलब्ध हैं, किन संवेदनशील कार्रवाइयों को अनुमोदन चाहिए, और कौन क्या चला सकता है। अनुमतियाँ देखें।
- संगठन-स्तरीय बिलिंग। एक क्रेडिट पूल, एक चालान, एक Stripe ग्राहक, लागत नियंत्रण की एक ही जगह।
भूमिकाएँ
दो डिफ़ॉल्ट भूमिकाएँ:
- एडमिन। सदस्यों, बिलिंग, कनेक्टर और सुरक्षा नीति का प्रबंधन करता है। आमतौर पर वह व्यक्ति जिसने वर्कस्पेस बनाया, और उसके साथ एक-दो और।
- सदस्य। रोज़ Okou का उपयोग करता है। ऐसे एजेंट और वर्कफ़्लो बनाता है जो — सार्वजनिक चिह्नित होने पर — पूरे वर्कस्पेस के लिए उपलब्ध हो जाते हैं। अपने निजी टूल अपने खाते से जोड़ता है।
टीम के रूप में शुरुआत
5–50 लोगों की टीमों के लिए कारगर, व्यावहारिक रास्ता:
- एक व्यक्ति वर्कस्पेस तैयार करता है और बाक़ी को सदस्य पेज से आमंत्रित करता है।
- एडमिन साझा कनेक्टर अधिकृत करता है। Slack, GitHub, Notion, Linear — जिन पर भी आपकी टीम टिकी है। हर कनेक्टर के लिए यह एक बार का, एक-क्लिक का काम है।
- सदस्य ज़रूरत पड़ने पर अपने निजी टूल जोड़ते हैं। Gmail, निजी Apollo, निजी कैलेंडर — ये प्रति-उपयोगकर्ता ही रहते हैं।
- एक साझा ऑटोमेशन से शुरुआत कीजिए। किसी टीम चैनल में जाने वाली सुबह की ब्रीफ़, या साप्ताहिक डाइजेस्ट। इससे सबको दिख जाता है कि Okou क्या कर सकता है।
- वर्कफ़्लो बनाने को बढ़ावा दीजिए। जब कोई एक ही काम दो बार करे, तो उसे किसी साझा एजेंट पर सार्वजनिक वर्कफ़्लो के रूप में सहेजने को कहिए। टीम की लाइब्रेरी अपने आप बढ़ती जाती है।
अधिकांश टीमें 2–4 हफ़्तों में "Okou सचमुच समय बचा रहा है" वाले बिंदु तक पहुँच जाती हैं। लाइब्रेरी के लगभग 10 वर्कफ़्लो तक पहुँचते ही पहिया घूमने लगता है।
एजेंट और वर्कफ़्लो साझा करना
साझा करना दो स्तरों पर काम करता है, और दोनों स्पष्ट चुनाव हैं:
- एजेंट। किसी एजेंट को सार्वजनिक चिह्नित कीजिए और वर्कस्पेस का हर सदस्य उसे चला सकेगा। निजी रखिए तो वह उसके निर्माता तक ही सीमित रहेगा — ऐसे निजी ऑटोमेशन के लिए उपयोगी जो किसी निजी Gmail या निजी CRM सीट से बँधे हों। एक वर्कस्पेस अधिकतम 7 संगठन-साझा एजेंट प्रकाशित कर सकता है; निजी एजेंट असीमित हैं।
- वर्कफ़्लो। प्रत्येक वर्कफ़्लो ठीक एक एजेंट का होता है और अलग से सार्वजनिक या निजी चिह्नित होता है। किसी एजेंट को प्रकाशित करने से उस पर मौजूद किसी साथी का निजी वर्कफ़्लो प्रकाशित नहीं होता, और कोई सार्वजनिक वर्कफ़्लो उतना ही पहुँच योग्य है जितना उसे रखने वाला एजेंट।
ऑटोमेशन किसी विशिष्ट चैनल या DM में पोस्ट कर सकते हैं। जो सदस्य उस चैनल में नहीं हैं, उन्हें परिणाम नहीं दिखेगा।
आगे क्या
- पूरे सुरक्षा मॉडल के लिए अनुमतियाँ देखें।
- संगठन-स्तरीय बिलिंग सेटअप के लिए क्रेडिट और बिलिंग देखें।
- आपकी टीम क्या जोड़ सकती है, इसके लिए कनेक्टर कैटलॉग देखें।
- हम स्वयं जिन टीम-आकार के वर्कफ़्लो का उपयोग करते हैं, उनके लिए उदाहरण वर्कफ़्लो देखें।